Microsoft 365 x Google Workspace

O Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) e o Google Workspace (anteriormente G Suite) são os conjuntos de ferramentas de produtividade empresarial mais populares e usados. Por meio dessas soluções de produtividade, a Microsoft e o Google oferecem um pacote completo de aplicativos e serviços baseados em nuvem para facilitar a comunicação e a colaboração entre os usuários.

As duas suítes são poderosas, confiáveis ​​e oferecem diversos benefícios para empresas de médio e grande porte. Portanto, pode ser extremamente difícil decidir qual suíte de produtividade é a mais adequada para o seu negócio.  Para ajudá-los na decisão, comparei as duas suítes, analisaremos os seus recursos, planos e as principais diferenças.        

Diferença entre o Microsoft 365 e o Google Workspace?

As duas Suítes foram desenvolvidas para aumentar a produtividade, permitir uma comunicação facilitada e colaboração em equipe, nesses pontos as soluções são muito parecidas.

 No entanto, existem aplicativos individuais e ferramentas de gerenciamento que são bastante diferentes entre si.

Cada uma dessas suítes inclui aplicativos para criação de textos, cálculo com planilhas, ferramenta de apresentação, e-mail, mensagens (Chats), videoconferência, calendário, Sites corporativos, anotações etc., dos quais as organizações utilizam todos os dias para realizar processos críticos de negócios.

Separei um gráfico de comparação do Microsoft 365 e do Google Workspace para uma visão geral rápida:

Planos e preços do Microsoft 365 vs. Google Workspace

Os planos e preços de uma solução em nuvem desempenham um papel importantíssimo para determinar se a solução atende ao seu orçamento e requisitos de negócios.

Planos e preços do Microsoft 365

Microsoft 365 Business Basic: Este plano básico é ideal para empresas que requerem soluções remotas simples. Este plano está disponível por US$ 6.00 por usuário por mês. Inclui e-mail comercial, 1 TB de OneDrive para armazenamento e versões web e móveis do Word, Excel e PowerPoint. As versões de desktop dos aplicativos do Office não estão incluídas neste plano.

Microsoft 365 Business Standard: Este plano está disponível por US$ 12.50 por mês por usuário e é mais adequado para organizações que procuram ferramentas remotas e de colaboração completas. Ele combina o plano Business Basic com todos os aplicativos premium de escritório, incluindo versões para desktop.

Microsoft 365 Business Premium: esta edição do Microsoft 365 custa US$ 22.00 por usuário por mês. Além dos aplicativos premium e serviços de nuvem disponíveis no Business Standard, ele também inclui serviços avançados de segurança e gerenciamento. Este plano é adequado para organizações que exigem proteção avançada contra ameaças e soluções de trabalho remoto.

Microsoft 365 Apps para empresas: esta edição custa US$ 8.25 por mês por usuário e é ideal para pequenas empresas e startups que usam aplicativos do Office e armazenamento de arquivos em nuvem, mas não exigem o email comercial da Microsoft. Este plano não inclui email comercial, Microsoft Teams e SharePoint.

Planos e preços do Google Workspace

Business Starter: Se você tem um pequeno negócio ou está começando um novo, este plano é ideal para você. O custo deste plano básico é de US$ 6.00 por usuário por mês e inclui 30 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário. Este plano não inclui drives compartilhados para sua equipe, AppSheet, Cloud Search e Vault (para reter, arquivar e pesquisar dados).

Business Standard: este é o plano mais popular do Google Workspace e está disponível por US$ 12.00 por usuário por mês. Este plano oferece 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário. Este plano suporta videoconferências para até 150 participantes e também permite a gravação das reuniões. Semelhante ao Business Starter, este plano não inclui o Vault para retenção de dados e descoberta eletrônica.

Business Plus: Este plano é ideal para empresas que buscam mais capacidade de armazenamento e segurança aprimorada. Ele está disponível por US$ 18.00 por usuário por mês e inclui vários recursos adicionais, como hospedagem de reuniões online para até 250 participantes, rastreamento de presença e Cloud Search. Este plano fornece controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoints.

Enterprise: o plano mais premium do Google, a edição Enterprise oferece armazenamento em nuvem ilimitado (tanto armazenamento quanto você precisar). Este plano inclui todos os principais recursos do Business Plus, bem como outros recursos avançados e soluções de segurança, como transmissão ao vivo no domínio, planilhas conectadas, AppSheet, criptografia S/MIME, DLP, regiões de dados e gerenciamento de terminais corporativos. Você pode aproveitar os preços personalizados para este plano entrando em contato com a equipe de vendas do Google.

Comparação de recursos entre Microsoft 365 e Google Workspace

O Microsoft 365 e o Google Workspace são suítes poderosas em recursos que integram vários produtos que melhoram a eficiência em pacotes poderosos e completos. A Microsoft e o Google desenvolveram uma solução completa para eficiência e produtividade baseadas na web.

 E-mail Suite

O Microsoft 365 e o Google Workspace fornecem e-mail comercial personalizado, o que significa que você pode usar o nome de domínio da sua organização como seu endereço de e-mail.

Outlook x Gmail

O Outlook é o programa de e-mail da Microsoft que permite enviar e receber mensagens de e-mail. Também permite gerenciar e organizar e-mails, agendar reuniões e acompanhar suas tarefas. Você pode acessar o Outlook em seu PC, MAC ou dispositivo móvel. O Outlook permite classificar, agrupar ou adicionar marcadores aos seus e-mails, o que facilita o gerenciamento de e-mails.

Gmail, também conhecido como Google Mail, é um serviço de e-mail baseado na web do Google. O recurso orientado por IA do Gmail é uma ferramenta útil que sugere palavras e frases enquanto você digita. Com o Gmail, você pode acessar vários aplicativos de terceiros que aprimoram sua funcionalidade. No entanto, como esses são aplicativos separados, navegar e usá-los pode ser um pouco demorado e complicado. Embora o Gmail não inclua um aplicativo de desktop, você pode conectar suas contas do Gmail a aplicativos de terceiros, como Outlook ou Thunderbird.

Produtividade e Colaboração

O Microsoft 365 e o Google Workspace foram projetados para aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, permitir que você trabalhe em qualquer lugar. Vamos dar uma olhada nos aplicativos de produtividade de cada suíte.

Aplicativos do Microsoft 365 x aplicativos do Google Workspace

Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace incluem aplicativos para processamento de texto, cálculos de planilhas e apresentações. O Microsoft 365 oferece Word, Excel e PowerPoint, enquanto o Google possui Google Docs, Google Sheets e Google Slides, respectivamente.

Você pode acessar o conjunto de ferramentas de produtividade da Microsoft por meio de aplicativos para PC, dispositivos móveis e web. Eles incluem recursos colaborativos poderosos, como coautoria em tempo real, que permitem que sua equipe trabalhe no mesmo documento simultaneamente.

Ao contrário das ferramentas de produtividade da Microsoft que incluem versões para desktop e web, os aplicativos do Google são exclusivamente baseados na web. Dito isso, os aplicativos de produtividade do Google têm uma interface mais limpa e são simples e fáceis de acessar e usar. Os recursos de coautoria em tempo real nesses aplicativos permitem que sua equipe sugira, comente, faça anotações e revise alterações no documento.

Comunicação

Ambas oferecem uma infinidade de ferramentas para se comunicar e colaborar com equipes em sua organização, clientes e partes interessadas.

Microsoft Teams x Google Meet

Embora o Microsoft Teams e o Google Meet ofereçam funcionalidades empresariais de alto nível, o Microsoft Teams foi desenvolvido especificamente para uso empresarial. Por exemplo, o Microsoft Teams integra mais de 250 aplicativos que você pode usar para colaborar de forma eficaz. O Teams permite hospedar videochamadas para até 300 participantes por vez, além de conversar com colegas do mesmo aplicativo.

O Google oferece o Meet and Chat para videochamadas e bate-papo. O Google Meet é compatível com videoconferências e videoconferências com até 250 participantes, dependendo do seu plano. Ele é integrado a outros aplicativos, como o Google Agenda e o Gmail, que permitem agendar e organizar reuniões sem problemas.

Ambas as plataformas incluem alguns recursos comuns, como compartilhamento de arquivos e tela, personalização de plano de fundo, funcionalidade de pesquisa, gravação de reuniões, criptografia em trânsito etc. usar. Os recursos avançados do Microsoft Teams proporcionam uma ótima experiência geral de colaboração e comunicação.

Segurança

O Microsoft 365 e o Google Workspace foram projetados para atender aos rigorosos padrões de privacidade e segurança de dados. As suítes são atualizadas regularmente, o que as mantém seguras. O Microsoft 365 e o Google Workspace permitem que os administradores da plataforma personalizem os protocolos de segurança para controlar o acesso e as permissões dos usuários.

O Microsoft 365 oferece proteção de email contra spam, malware e outras ameaças com o Exchange Online Protection. A solução robusta oferece mais de 1.000 controles de segurança e privacidade que ajudam você a atender aos padrões e regulamentações do setor. Seus grupos de segurança e permissões personalizadas permitem que você proteja suas informações comerciais contra acesso não autorizado.

As edições do Microsoft 365 Enterprise oferecem acesso a recursos avançados de proteção contra ameaças, como gerenciamento de identidade e acesso que estabelece conexões seguras entre usuários, dispositivos, aplicativos e dados, Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention para email e arquivos, Windows Information Protection e BitLocker, Microsoft Centro de Conformidade e Segurança, descoberta eletrônica e auditoria avançada e Microsoft Defender Antivirus e Device Guard, que protegem seus dispositivos Windows contra vírus, spyware e outros malwares.

O Google Workspace oferece proteção contra phishing e spam para seu e-mail. Ele fornece verificação de dois fatores, controles de política baseados em grupo, Programa de Proteção Avançada e gerenciamento de endpoint. Com a edição Business Plus, você tem acesso ao Vault para reter, arquivar e pesquisar dados e Secure Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), que permite conectar seus aplicativos e serviços baseados em LDAP ao Cloud Identity ou ao Google Workspace. A edição Google Workspace Enterprise oferece acesso a recursos premium, como prevenção contra perda de dados (DLP), centro de segurança e criptografia Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME).

Principais diferenciais

A funcionalidade dos dois conjuntos de produtividade é basicamente a mesma. No entanto, um fator de diferenciação importante que separa o Microsoft 365 do Google Workspace é que os aplicativos do Microsoft 365 estão disponíveis nas versões desktop e web. Como tal, a Microsoft oferece licenças para “aplicativos baseados em navegador” e outras licenças para “instalações completas”. Isso permite baixar e instalar versões de desktop em seus dispositivos locais e usá-los offline, se necessário. O Microsoft 365 também oferece o Publisher, um aplicativo de editoração eletrônica, o Access, um aplicativo de banco de dados, o Project, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e o Planner, um aplicativo baseado em navegador, para organizar e gerenciar tarefas.

O Google Workspace não fornece as versões de desktop instaláveis ​​que você pode usar no seu PC. No entanto, o Google Workspace tem um recurso de aplicativo da Web que fornece funções off-line para Documentos, Planilhas e Apresentações.

Outra diferença importante é o armazenamento. O Microsoft 365 oferece aos usuários 1 TB de armazenamento em nuvem, enquanto com o Google Workspace, a capacidade de armazenamento varia de acordo com a edição que você compra – de 30 GB a armazenamento ilimitado (com a edição Enterprise).

Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace são plataformas seguras. No entanto, a autenticação multifator da Microsoft fica um pouco mais alta em comparação com a autenticação de dois fatores do Google Workspace. Além disso, como o Google Workspace se integra a uma infinidade de aplicativos de terceiros, isso pode ser arriscado quando os usuários concedem permissões para aproveitar esses aplicativos.

Qual é o melhor para o meu negócio?

O Microsoft 365 e o Google Workspace têm uma longa lista de recursos impressionantes projetados para tornar seu fluxo de trabalho mais suave e produtivo. Para startups ou pequenas empresas que exigem aplicativos de negócios simples e fáceis de usar que podem colocar você em funcionamento instantaneamente, o Google Workspace é a melhor escolha.

Para empresas que exigem recursos poderosos e sofisticados, o Microsoft 365 é o pacote de produtividade ideal. O Microsoft 365 tem recursos semelhantes para colaboração e produtividade. No entanto, a curva de aprendizado pode ser um pouco longa quando comparada com a simplicidade do Google Workspace.

Se não precisam de todas as funcionalidades do Microsoft 365 e seus benefícios de segurança o Google Workspace pode ser uma ótima opção para sua empresa.

Links realcionados